SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 1.2.2014
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Helkkilän Hellman -suku
Yhteystiedot: Seppo Kartano
Rajamaantie 34, 26560 Kolla
Puhelin: +358 50 5571128
Sähköposti: seppokartano@hotmail.com
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Seppo Kartano
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: Oltermanni, sukurekisterivastaava
Yhteystiedot: Rajamaantie 34, 26560 Kolla
Puhelin: +358 50 5571128
Sähköposti: seppokartano@hotmail.com
Nimi: Marja Pakkala
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: Sukurekisterivastaava
Yhteystiedot:
Puhelin: +358 50 5232047
Sähköposti: marja.pakkala@gmail.com
3. Rekisterin nimi Helkkilän Hellman -suvun sukurekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Helkkilän Hellman -suvun sukujulkaisun tuottaminen
- Suvun sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen
5. Rekisterin tietosisältö
Sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot Helkkilän Hellman -suvun jäsenistä ja heidän perheistään
- Rekisteröidyn ja hänen puolisoidensa perustiedot:
- suku- ja etunimet, aiemmat sukunimet
- sukupuoli
- syntymäaika ja -paikka
- kuolinaika ja -paikka
- arvo
- ammatti
- vihkimisaika ja -paikka, mahdollinen erovuosi
- tiedot rekisteröidyn ja hänen puolisoidensa vanhemmista:
– nimet
– syntymäaika ja -paikka
– kuolinaika
- tiedot rekisteröidyn lapsista:
– suku- ja etunimet, aiemmat sukunimet
– sukupuoli
– syntymäaika ja -paikka
– kuolinaika ja -paikka
- Muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot rekisteröidystä:
- koulutustiedot
- työskentelytiedot
- harrastukset
- arvo- ja kunniamerkit, sotilasarvo
- muu merkittävä suoritus tai elämäntapahtuma
- Rekisteröidyn yhteystiedot:
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- Sukuun kuuluvien henkilöiden antamat tiedot
- Väestötietojärjestelmä osoitetietojen osalta, tarvittaessa
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Rekisteristä luovutetaan tietoja Helkkilän Hellman -suvun julkaiseman sukukirjan (paperinen Sukumoniste ja sähköinen Suku-DVD) pohja-aineistoksi.
- Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja suvun sääntöjen mukaisiin sukututkimustarkoituksiin.
- Rekisteristä voidaan antaa tietoja ulkomailla asuville sukuun kuuluville henkilöille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti.
- Manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa.
- Sähköisessä muodossa oleva rekisteri suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietokone säilytetään lukitussa tilassa.
Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
- Rekisteröidylle varataan mahdollisuus pyynnöstä tarkastaa omat tietonsa.
- Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään, kun sellainen havaitaan rekisterissä, tai rekisteröidyn pyynnöstä.
- Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta ja/tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.
|